Faydalı bir orta verimli filtre RFQ, bir tedarikçiden fiyat talebinde bulunulmadan önce dört hususu netleştirir: filtrenin hangi hava işleme ünitesine ve filtreleme aşamasına hizmet ettiği, gerekli partikül verimlilik sınıflandırması ve buna ilişkin test yöntemi, filtre başına hava akışı ile bu akışta istediğiniz direnç verileri ve filtrenin yerleştirileceği raf veya tutma çerçevesinin boyutlu çizimi. Bunlar olmadan, iki teklif de “orta verimlilik” ifadesini kullanabilir ancak farklı filtre malzemesi sınıflarını, farklı kalınlıkları ve farklı basınç kayıplarını tanımlayabilir. Bunun istisnası, görev, derecelendirme esası ve geometriyi önceden belirleyen kontrollü bir değiştirme şartnamesidir — bu durumda, ayrıntıları yeniden oluşturmak yerine belge numarasını ve revizyonunu belirtin.

Filtre görevini ve derecelendirme esasını belirleyin

Filtreyi belirtmeden önce, filtrenin hizmet verdiği ekipmanın adını belirtin. Yalnızca “orta verimli filtre, miktar 40” yazan bir satır, tedarikçiye bu ürünün, akış aşağısındaki bir HEPA grubunu koruyan ikinci aşama bir filtre mi, bir hava sirkülasyon ünitesindeki dönüş havası filtresi mi yoksa kanallı bir daldaki bağımsız bir panel mi olduğu konusunda hiçbir bilgi vermez; oysa bu görevlerin her biri normalde farklı şekilde üretilir. Hava işleme ünitesinin etiketini, o ünite içindeki filtreleme aşamasını, yerine getirdiği görevi ve gerekli partikül verimlilik sınıflandırmasını, bu sınıflandırmanın dayandığı test esaslarıyla birlikte belirtin.

Test esası, sınıflandırmanın kendisi kadar önemlidir. ASHRAE Standart 52.2 Bu standart, genel havalandırma hava temizleme cihazlarının partikül boyutu verimliliğine göre laboratuvar testlerini kapsar ve sonuçları asgari verimlilik raporlama sistemi aracılığıyla bildirir; amacını ve kapsamını HEPA veya ULPA sınıflandırması, temiz odaya kurulum doğrulaması ya da hizmet ömrünün tahmin edilmesine kadar genişletmez. Dolayısıyla, bu standarda göre verilen bir derecelendirme, filtrenin tanımlanmış bir laboratuvar testinde ne kadar verimlilik gösterdiğini belirtir; ancak hava akışınızda bu performansı ne kadar süreyle koruyacağına dair hiçbir bilgi vermez. Test yönteminin belirtilmediği “orta verimlilik” gibi genel bir ifade, tedarikçiye ticari olarak bu etikete uyan herhangi bir yapıya istediği fiyatı belirleme özgürlüğü tanır.

Sıkça görülen bir teknik özellik hatası, eski bir çizimdeki verimlilik derecesini, bu derecenin dayandığı standardı belirtmeden kopyalamaktır. Eğer İstenen aşama veya sınıf hâlâ açık — çünkü sonraki aşamadaki HEPA koruma hedefi veya fan enerji kotası henüz belirlenmemiştir — öncelikle bu konuyu çözün. Ticari baskı altında teklif talebinde (RFQ) bu konuyu düzeltmek, farklı varsayımlara dayanan tekliflerin ortaya çıkmasına neden olabilir. Kontrollü bir değiştirme şartnamesi mevcutsa, buna numara ve revizyon numarasıyla atıfta bulunun ve sapmaların bildirilmesi gerektiğini belirtin.

Hava akışı ve basınç düşüşü koşullarını belirtin

Sadece üniteden geçen toplam hava akışını değil, filtre başına hava akışını ve birimlerini de belirtin. Ünitenin belirli bir toplam akışı işlediğini bilen, ancak bu akışın kaç filtre arasında paylaşıldığını ya da her birinin yüzey alanının ne kadar olduğunu bilmeyen bir tedarikçi, yüzey hızını hesaplayamaz; oysa yüzey hızı, hem temizlik direncini hem de filtre doldukça direncin artma hızını belirleyen faktördür. Filtre sayısını ve bunlar için mevcut kurulum alanını aynı yerde belirtin.

Ardından, belirtilen hava akışında temiz basınç düşüşünü ve tedarikçinin önerdiği değiştirme basıncı değerini talep edin; böylece tesis, bunu kendi bakım uygulamalarıyla karşılaştırarak değerlendirebilir. Sizin hava akışınız yerine uygun bir hava akışında belirtilen direnç, karşılaştırmaların sessizce bozulduğu noktadır: Daha düşük bir hava akışına göre derecelendirilmiş bir filtre, kağıt üzerinde her zaman daha iyi görünecektir ve aradaki fark fan tarafından telafi edilir. Mevcut bir ünitedeki fan basınç bütçesi zaten kısıtlıysa, verimlilik gereksinimini karşılayan daha kalın veya daha yoğun bir filtre bile kurulduktan sonra tasarım hava akışını sağlayamayabilir. Bu, bir seçim sonucudur, filtre kusuru değildir ve her teklif sahibinden belirtilen bir çalışma noktasında direnç değerini talep ederek önlenebilir.

Değişken akışlı sistem, veri talebini ortadan kaldırmak yerine değiştirir. Bir ünitenin modülasyon yaptığı durumlarda — örneğin, değişken doluluk veya yüke sahip bölgelere hizmet veren bir hava işleme ünitesi — tek bir nominal nokta, uç değerlerde neler olduğunu gizler. Seçimi fiilen belirleyen çalışma aralığını ve hava akışı noktalarını (örneğin, maksimum tasarım hava akışı ve kontrol şemasının izin verdiği minimum değer) belirleyin ve bu noktalardaki direnci sorgulayın. Değişim basıncı esası hâlâ geçerlidir ve bunu gözden geçirip kabul etmek, tedarikçinin dayatması değil, tesisin sorumluluğundadır.

Belge rafının boyutları ve değiştirme erişimi

Rafın veya tutma çerçevesinin boyutlu bir çizimini ekleyin. Kataloğda belirtilen nominal yüz boyutu — insanların “24 x 24” derken kastettikleri rakam — filtrenin sığıp sığmayacağını ve değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirleyen yerleştirme ve erişim boyutları hakkında hiçbir bilgi vermez. Çizimde genişlik, yükseklik ve derinlik; çerçeve veya başlık geometrisi; contanın yer aldığı konum ve dayandığı yüzey; hava akış yönü ve filtreyi çıkarmak için gerekli boşluk gösterilmelidir. Filtre cep veya torba tipindeyse, hava akışı altında şişirildiğinde ceplerin ihtiyaç duyduğu genleşme boşluğunu da ekleyin; çünkü çerçeveye uyan bir cep filtresi bile, cepler açıldığında akış aşağısındaki kanal sistemini veya bobinleri tıkayabilir.

Sızdırmazlık konumu ayrı bir notu hak etmektedir. Üst akış flanşında sızdırmazlık sağlayan başlıklı çerçeveli bir filtre ile contalı yüzeyde sızdırmazlık sağlayan kutu çerçeveli bir filtre, nominal boyutları aynı olsa bile aynı rafta birbirinin yerine kullanılamaz; çünkü sıkıştırma düzeni farklı bir yüzeye dayanmaktadır. Çizimde sıkıştırma veya kilitleme donanımının gösterilmesi, tedarikçinin uyumluluğu varsaymak yerine doğrulamasını sağlar.

Değiştirme erişimi, şartnamenin bir parçasıdır; daha sonra tespit edilen bir şantiye sorunu değildir. Rafın önünde ne kadar boşluk olduğunu, filtrenin erişim tarafından mı yoksa temiz tarafta mı çıkarıldığını ve taşıma yolunun bobinler, damperler veya servis platformları tarafından engellenip engellenmediğini kaydedin. Tedarikçi tarafından onaylanmış bir değiştirme çizimi, revizyonu güncel olduğu ve teklif talebinde (RFQ) hangi rafa uygulandığı açıkça belirtildiği sürece, tüm bu bilgileri içerebilir.

Çalışma ortamını açıklayın

Verimlilik sınıflandırması, bir filtrenin neleri tuttuğunu belirtir; ancak filtrenin yerleştirildiği hava akımına dayanıp dayanmayacağı konusunda hiçbir bilgi vermez. Beklenen sıcaklık ve bağıl nem koşullarını, yukarı akıştaki bir soğutma bobini veya nemlendirici bölümünden kaynaklanan taşıma gibi nem maruziyetlerini, filtrenin karşılaşacağı kirleticileri ve kurulum sırasında maruz kalabileceği temizlik veya dezenfeksiyon işlemlerini bildirin. Ardından tedarikçiden uygun filtre malzemesi, çerçeve ve sızdırmazlık malzemelerini belirlemesini ve bunların çalışma sınırlarını belirtmesini isteyin.

Bu sınırlar, satın alma sürecini belirleyen unsurlardır. Filtre malzemesi bağlayıcıları, çerçeve yapıştırıcıları, karton veya yonga levha çerçeveler ve conta elastomerlerinin her birinin sıcaklık ve nem sınırları vardır; bu sınırların dışında çalıştırılan bir filtre, yapısal bütünlüğünü kaybedebilir veya akış yönünde malzeme dökülmesine neden olabilir — bu durum, filtrenin değiştirilmesi pahalı ve kesintiye neden olan bir terminal HEPA grubunu koruduğu durumlarda en önemli husustur. Yağlı aerosoller, çözücü buharları veya aşındırıcı maddeler mevcutsa bunu belirtin, çünkü bunlar verimlilik derecesinden ziyade çerçeve ve filtre malzemesi seçimini etkiler.

Formu doldururken varsayımlar uydurmayın. Planlanan bir serpantin değişiminden sonraki nem aralığı bilinmiyorsa veya plenum için temizlik maddesi seçilmemişse, bu durumu “açık teklif varsayımı” olarak belirtin ve tedarikçiden teklifinde hangi varsayımları esas aldığını açıklamasını isteyin. Varsayım olarak kaydedilen bir bilinmeyen, teklif karşılaştırması boyunca görünür kalır; makul bir tasarım değeriyle değiştirilen bir bilinmeyen ise ortadan kalkar ve bu uyumsuzluk ancak hizmet aşamasında ortaya çıkar.

Etiketli bir filtre programı oluşturun

Filtre çizelgesi, her bir farklı görev için ayrı bir satır içeren bir tablo olup, teklifin tek bir toplam olarak değil, kalem kalem karşılaştırılmasını sağlar. Her satırda miktar, filtrenin hizmet verdiği ekipman etiketi, ilgili çizim ve revizyon numarası, test esaslarıyla birlikte verimlilik sınıflandırması ve direnç teklifinin verileceği filtre başına hava akışı bilgileri yer alır. Tedarikçinin teklif ettiği temiz direnç değeri ve önerilen değiştirme sıklığı için bir sütun ekleyin; böylece iade edilen teklifler, gönderildikleri yapıyla aynı şekilde düzenlenmiş olur.

Bir satırda şunlar yer alabilir: AHU-02, ikinci aşama cep filtreleri, miktar altı adet, raf çizimi referansı ve revizyon numarası, gerekli sınıflandırma ve test standardı, belirtildiği şekilde filtre başına hava akışı, söz konusu hava akışında belirtilecek direnç. Bu satırda başka bir satırdan farklı olan herhangi bir unsur — farklı bir raf geometrisi, farklı bir kademe, farklı bir hava akışı — nominal yüz boyutu aynı olsa bile, onu ayrı bir satır haline getirir. Aynı ürünler, kapsadığı tüm ekipman etiketleri ve toplam miktar açıkça belirtildiği sürece tek bir satırı paylaşabilir.

Bu kuralın nedeni, ihale süreci boyunca izlenebilirliğin sağlanmasıdır. Birkaç iş kalemi tek bir toplu fiyata dahil edildiğinde, tedarikçi tüm iş kalemleri arasında en kolay olanı esas alarak fiyat belirleyebilir ve bu ikame, teslimata kadar fark edilmez. Ayrı ve etiketlenmiş satırlar ise, herhangi bir ikamenin etkilediği satırda görünmesini zorunlu kılar.

Teklif kapsamı ve alternatiflerin ayrılması

Tek bir teslimat rakamı değil, fiyat dökümünü isteyin. Teslimat yerini ve filtrelerin gerekli olduğu tarihi belirtin; ardından filtreler, ambalaj, temin edilmesini istediğiniz test kayıtları, numuneler, yedek filtreler ve kurulum desteğinin ayrı kalemler olarak fiyatlandırılmasını talep edin. Teslimat koşulları ve dahil olan kalemler, genellikle birim fiyattan daha fazla maliyete yol açar; filtre başına daha ucuz görünen bir teklif, nakliye, ambalaj ve yedek parçalar eklendiğinde kurulu set başına daha pahalı hale gelebilir. Bütçe talebi belirtilen varsayımlar üzerinden ilerleyebilir, ancak çözülmemiş kalan herhangi bir husus, sipariş verilene kadar karşılaştırma tablosunda açıkça görünür durumda kalmalıdır.

Alternatif teklifler, şartnameye uygun teklifle aynı şekilde değerlendirilmelidir. Bir tedarikçi farklı bir yapı — farklı bir derinlik, filtre malzemesi türü veya çerçeve — önermek isterse, bunun kendi değiştirilmiş boyutlarını, verimlilik esasını ve test yöntemini, belirttiğiniz noktalardaki hava akış direncini, değiştirme erişimiyle ilgili hususları ve fiyatını içeren, ayrı olarak tanımlanmış bir alternatif olarak sunulmasını talep edin. İyi bir alternatif, uyumu, teslim süresini veya enerji maliyetini gerçekten iyileştirebilir; ancak uygun ürün yelpazesi içinde ayırt edilemeyen bir şekilde yer almamalıdır. Satın alma işlemi, mevcut ekipman spesifikasyonuna tam olarak uyan bir yedek parça alımıysa, teklif talebinde (RFQ) alternatiflerin kabul edilmediğini belirtin; böylece kimse alternatif önermek için çaba harcamaz.

Teklifler farklı derecelendirme sistemleri veya test standartlarıyla geldiğinde, önerilen her bir derecelendirmeyi bunu destekleyen test yöntemi ve test kaydının yanında tutun ve gerekli performansın, şartnamenizde belirtilen esaslara göre karşılaştırılmasını sağlayın. Genel bir orta verimlilik etiketi ile laboratuvar ortamında yapılan partikül boyutu sınıflandırması arasında doğrulanmış bir dönüşüm ilişkisi bulunmadığından, yetkili bir kişi tarafından tek bir belirlenen kriter temelinde karşılaştırılmadıkça, farklı şekillerde ifade edilen iki derecelendirme birbirine eşdeğer sayılmaz. Proje kapsamında daha önceki teklifler için bir karşılaştırma kriteri halihazırda kabul edilmişse, bu kriterin önerilen filtreye uygulanabilirliği teyit edildiği takdirde burada da geçerli olabilir. Değiştirme basıncının kabulü gibi bir alternatifin kabulü, projenin onaylanmış prosedürüne ve belirlenen onaylayıcıya bağlıdır.

Teklif Talebi (RFQ) yayınlamadan önce, hava işleme ünitesi etiketlerini ve kademe tanımlamalarını, gerekli sınıflandırmayı ve ilgili test standardını, filtre başına hava akışını ve çalışma aralığını, güncel revizyonuna göre boyutlandırılmış raf çizimlerini, sıcaklık, nem ve kirletici koşullarını, teslimat yerini ve tarihini tek bir dosyada bir araya getirin. Bu bilgilerin herhangi birinin eksik olması durumunda, karşılaştırılamayacak teklifler ortaya çıkar ve ikinci bir açıklama turu, ilk turda kazanılan zamandan daha fazla zaman kaybına neden olur.

Sıkça Sorulan Sorular

Q: Tüm çalışma koşulları kesinleşmeden önce fiyat teklifi talep edebilir miyim?
A: Evet, bütçe sorgusu için, açık koşullar ve teklif varsayımlarının açıkça belirtilmiş olması şartıyla. Hangi sıcaklık, nem, rutubet veya temizlik koşullarının teyit edilmediğini belirleyin ve önerilen yapının ve çalışma sınırlarının bu varsayımlara göre belirtilmesini talep edin. Siparişi vermeden önce, uygunluğu veya kapsamı etkileyen her türlü varsayımı netleştirin.

Q: Aynı nominal boyuta sahip olan birkaç hava işleme ünitesine ait filtreler, tek bir teklif talebi satırını paylaşabilir mi?
A: Ancak satın alma açısından diğer tüm özellikleri aynı olması durumunda. Bunları birleştirmeden önce gerekli sınıflandırmayı, hava akışını, raf geometrisini ve yapım gereksinimlerini karşılaştırın; ardından ilgili ekipman etiketlerini ve toplam miktarı kaydedin. Bu gereksinimlerin farklı olduğu durumlarda ayrı satırlar kullanın; böylece ortak bir yüz boyutu, farklı işlevleri gizlemesin.

Q: Yedek filtreyi her yeniden sipariş ettiğimde yeni bir çizim gerekiyor mu?
A: Revizyonu ve ilgili rafı net olarak belirlendiğinde, tedarikçi tarafından onaylanmış mevcut bir yedek parça çizimine başvurulabilir. Öncelikle rafın, sızdırmazlık düzeninin veya yedek parça erişim yolunun değişip değişmediğini kontrol edin. Onaylanmış çizim artık kurulum durumunu yansıtmıyorsa, yalnızca önceki siparişe veya nominal boyutlara güvenmek yerine, değişen ayrıntıları belirtin.

Q: Bir tedarikçinin, farklı sınıflandırmaya sahip bir filtrenin eşdeğer olduğu yönündeki iddiasını kabul edebilir miyim?
A: İddia edilen eşdeğerlik, bunu belirtilen teklif olarak kabul etmek için yeterli değildir. Önerilen derecelendirmeyi, test yöntemi ve destekleyici test kayıtlarıyla birlikte saklayın; ardından bunu projenin gerekli performans kriterlerine göre karşılaştırın. Eğer alternatif olarak kalırsa, uyum, dayanıklılık, değiştirme imkânı ve fiyat açısından yapılan tüm değişikliklerin inceleme amacıyla görünür olacak şekilde, ayrı bir şekilde tanımlayarak saklayın.

Q: Düşük bir birim fiyatı, daha fazla kalem içeren daha yüksek bir teklifle nasıl karşılaştırmalıyım?
A: Fiyatları sıralamadan önce, her iki teklifi de talep edilen teslimat ve tedarik kapsamı açısından karşılaştırın. Aynı varış noktası ve istenen tarihi kullanarak, filtreleri, ambalajı, talep edilen test kayıtlarını, numuneleri, yedek parçaları ve kurulum desteğini (uygun olduğu ölçüde) birbiriyle uyumlu hale getirin. Fiyatı belirtilmemiş veya varsayılan kalemleri görünür tutun; kapsama alanı farklı olduğu sürece, görünürdeki bir tasarruf kesin bir karşılaştırma anlamına gelmez.