Un ghid util filtru cu eficiență medie Cererea de ofertă (RFQ) stabilește patru aspecte înainte ca unui furnizor să i se solicite un preț: unitatea de tratare a aerului și etapa de filtrare pentru care este destinat filtrul, clasificarea necesară a eficienței de reținere a particulelor împreună cu metoda de testare la care se referă, debitul de aer pe filtru cu datele privind rezistența dorite la acel debit, precum și un desen cotat al suportului sau cadrului de fixare în care trebuie montat filtrul. În absența acestor informații, două oferte pot indica amândouă “eficiență medie”, dar pot descrie tipuri diferite de medii filtrante, adâncimi diferite și pierderi de presiune diferite. Excepția o constituie o specificație de înlocuire controlată care stabilește deja sarcina de lucru, baza de clasificare și geometria — în acest caz, menționați numărul documentului și versiunea acestuia, în loc să reformulați detaliile.

Definiți scopul filtrului și baza de clasificare

Precizați echipamentul pe care îl deservește filtrul înainte de a denumi filtrul. O linie care menționează doar “filtru de eficiență medie, cantitate 40” nu oferă furnizorului nicio informație cu privire la faptul dacă articolul este un filtru de a doua etapă care protejează un ansamblu HEPA situat în aval, un filtru de aer de retur într-o unitate de recirculare sau un panou autonom într-o ramificație a conductei, iar fiecare dintre aceste funcții este, de obicei, realizată diferit. Identificați eticheta unității de tratare a aerului, etapa de filtrare din cadrul acelei unități, funcția pe care o îndeplinește și clasificarea necesară privind eficiența de reținere a particulelor, împreună cu baza de testare la care se referă clasificarea respectivă.

Criteriile de testare sunt la fel de importante ca și clasificarea în sine. Standardul ASHRAE 52.2 acoperă testarea în laborator a dispozitivelor de purificare a aerului pentru ventilația generală în funcție de eficiența în funcție de dimensiunea particulelor și raportează rezultatele printr-un sistem de raportare a eficienței minime; scopul și domeniul său de aplicare nu se extind la clasificarea HEPA sau ULPA, la verificarea instalării într-o cameră curată sau la estimarea duratei de viață. Așadar, o clasificare atribuită în conformitate cu acest standard vă indică performanța obținută de filtru într-un test de laborator definit, dar nu oferă nicio informație cu privire la cât timp va menține acea performanță în fluxul de aer al instalației dumneavoastră. O simplă expresie precum “eficiență medie”, fără specificarea metodei de testare, îi permite furnizorului să stabilească prețul oricărei construcții care se încadrează comercial în această categorie.

O greșeală frecventă în specificații este copierea unui grad de eficiență dintr-un desen vechi, fără a menționa standardul pe baza căruia a fost stabilit. Dacă etapa sau nivelul solicitat este încă disponibil — deoarece obiectivul privind protecția HEPA din aval sau limita de consum energetic a ventilatorului nu au fost stabilite — rezolvați mai întâi aceste aspecte. Stabilirea acestora în cadrul cererii de ofertă, sub presiune comercială, tinde să genereze oferte bazate pe ipoteze diferite. În cazul în care există o specificație de înlocuire controlată, faceți referire la aceasta prin număr și versiune și precizați că abaterile trebuie declarate.

Precizați condițiile privind debitul de aer și căderea de presiune

Precizați debitul de aer pe filtru și unitățile de măsură corespunzătoare, nu doar debitul total de aer prin unitate. Un furnizor care știe că unitatea gestionează un debit total dat, dar nu știe câte filtre îl împart sau care este suprafața frontală a fiecăruia, nu poate calcula viteza frontală, iar viteza frontală este cea care determină atât rezistența la aer curat, cât și rata cu care rezistența crește pe măsură ce filtrul se încarcă. Precizați numărul de filtre și spațiul de instalare disponibil pentru acestea în același loc.

Apoi, solicitați valoarea căderii de presiune curată la debitul de aer specificat, plus valoarea presiunii de schimb propusă de furnizor, astfel încât echipa de la fața locului să o poată analiza în raport cu propriile practici de întreținere. Rezistența indicată la un debit de aer convenabil, și nu la cel specificat de dumneavoastră, reprezintă punctul în care comparațiile devin imposibile: un filtru proiectat pentru un debit de aer mai mic va arăta întotdeauna mai bine pe hârtie, iar diferența este absorbită de ventilator. Dacă rezerva de presiune a ventilatorului dintr-o unitate existentă este deja limitată, un filtru mai gros sau mai dens, care îndeplinește cerințele de eficiență, poate totuși să nu asigure debitul de aer proiectat odată instalat. Aceasta este o consecință a alegerii, nu un defect al filtrului, și se poate evita solicitând fiecărui ofertant rezistența la un singur punct de funcționare declarat.

Serviciul cu debit variabil modifică cererea de date, în loc să o elimine. În cazul în care o unitate modulează — de exemplu, o centrală de tratare a aerului care deservește zone cu ocupare sau sarcină variabilă — un singur punct nominal ascunde ceea ce se întâmplă la valorile extreme. Identificați intervalul de funcționare și punctele de debit de aer care determină efectiv alegerea, cum ar fi debitul maxim de proiectare și orice valoare minimă permisă de sistemul de control, și solicitați valoarea rezistenței la aceste puncte. Principiul presiunii de schimb se aplică în continuare, iar revizuirea și acceptarea acestuia revine în continuare locației, nu furnizorului, care nu are dreptul să îl impună.

Dimensiunile suportului pentru documente și accesul pentru înlocuire

Atașați un desen cotat al suportului sau al cadrului de fixare. Dimensiunea nominală a feței care apare în catalog — cifra pe care oamenii o menționează când spun “24 pe 24” — nu oferă nicio informație despre dimensiunile de așezare și de acces care determină dacă un filtru se potrivește și poate fi înlocuit. Desenul trebuie să indice lățimea, înălțimea și adâncimea, geometria cadrului sau a capului de filtru, locul în care se află garnitura de etanșare și suprafața pe care se sprijină aceasta, direcția fluxului de aer, precum și spațiul liber disponibil pentru scoaterea filtrului. În cazul în care filtrul este de tip buzunar sau sac, includeți spațiul de expansiune de care au nevoie buzunarele atunci când sunt umflate sub acțiunea fluxului de aer, deoarece un filtru cu buzunare care se potrivește cadrului poate totuși să obstrucționeze conductele sau serpentine din aval odată ce buzunarele se deschid.

Amplasarea garniturii de etanșare merită o mențiune separată. Un filtru cu cadru de tip „header”, care se etanșează pe flanșa din amonte, și un filtru cu cadru de tip „box”, care se etanșează pe o suprafață prevăzută cu garnitură, nu sunt interschimbabile în același rack, chiar și atunci când dimensiunile lor nominale coincid, deoarece sistemul de prindere se sprijină pe o suprafață diferită. Prezentarea elementelor de prindere sau de blocare în desen permite furnizorului să confirme compatibilitatea, în loc să o presupună.

Accesul pentru înlocuire face parte din caietul de sarcini, nu este o problemă a amplasamentului descoperită ulterior. Notați cât spațiu este disponibil în fața rack-ului, dacă filtrul se scoate din partea de acces sau din partea curată și dacă traseul de manipulare este obstrucționat de serpentine, clapete de reglare sau platforme de service. Un desen de înlocuire aprobat de furnizor poate include toate aceste informații, cu condiția ca versiunea acestuia să fie actuală și ca rack-ul la care se referă să fie identificat clar în cererea de ofertă.

Descrieți mediul de operare

Clasificarea eficienței indică ce anume reține un filtru; ea nu oferă însă nicio informație cu privire la rezistența filtrului la fluxul de aer în care este amplasat. Precizați condițiile preconizate de temperatură și umiditate relativă, orice expunere la umiditate, cum ar fi transferul de umiditate de la o serpentină de răcire situată în amonte sau de la o secțiune de umidificare, contaminanții cu care va intra în contact filtrul, precum și orice operațiuni de curățare sau dezinfectare la care instalația ar putea să-l expună. Apoi, solicitați furnizorului să identifice materialele adecvate pentru mediul filtrant, cadru și garnituri și să precizeze limitele de funcționare ale acestora.

Aceste limite sunt elementul care reglementează achiziția. Materialele filtrante, adezivii pentru rame, ramele din carton sau plăci aglomerate și elastomerii garniturilor au fiecare limite de temperatură și umiditate, iar un filtru care funcționează în afara acestor limite își poate pierde integritatea structurală sau poate pierde material în aval — ceea ce contează cel mai mult atunci când filtrul protejează un ansamblu terminal de filtre HEPA, a cărui înlocuire este costisitoare și perturbatoare. În cazul în care sunt prezenți aerosoli uleioși, vapori de solvenți sau substanțe corozive, menționați acest lucru, deoarece aceștia afectează alegerea ramei și a materialului filtrant, mai degrabă decât gradul de eficiență.

Nu inventați condiții pentru completarea formularului. Dacă intervalul de umiditate după o schimbare planificată a serpentinei este necunoscut sau dacă agentul de curățare pentru camera de distribuție nu a fost selectat, menționați acea condiție ca o ipoteză deschisă a ofertei și solicitați furnizorului să precizeze ce presupunere stă la baza ofertei sale. O necunoscută înregistrată ca ipoteză rămâne vizibilă pe parcursul comparării ofertelor; o necunoscută înlocuită cu o valoare de proiectare plauzibilă dispare, iar neconcordanța apare abia în timpul exploatării.

Creați un program de filtrare cu etichete

Un program de filtrare este un tabel cu poziții, câte una pentru fiecare sarcină distinctă, care permite compararea unei oferte poziție cu poziție, și nu doar ca un total unic. Fiecare poziție conține cantitatea, codul echipamentului pentru care este destinat filtrul, desenul de referință și revizia acestuia, clasificarea eficienței împreună cu baza de testare, precum și debitul de aer pe filtru la care trebuie cotată rezistența. Adăugați o coloană pentru rezistența la aer curat indicată de furnizor și pentru frecvența de înlocuire propusă, astfel încât ofertele primite să aibă aceeași structură ca cea în care au fost emise.

O linie ar putea conține următoarele: AHU-02, filtre de buzunar de etapa a doua, cantitate șase, referința și revizia desenului raftului, clasificarea și standardul de testare necesare, debitul de aer pe filtru conform specificațiilor, rezistența care trebuie indicată la acel debit de aer. Orice element al acestei linii care diferă de o altă linie — o geometrie diferită a suportului, o etapă diferită, un debit de aer diferit — o transformă într-o linie separată, chiar dacă dimensiunea nominală a feței este identică. Articolele identice pot fi incluse pe aceeași linie, atâta timp cât sunt menționate atât fiecare etichetă a echipamentului pe care o acoperă, cât și cantitatea totală.

Motivul pentru care se impune această disciplină este trasabilitatea pe parcursul ofertei. Atunci când mai multe sarcini sunt incluse într-un preț forfetar, un furnizor poate stabili prețul pentru cea mai simplă variantă de execuție dintre toate, iar substituirea rămâne invizibilă până la livrare. Liniile separate și etichetate obligă ca orice substituire să apară lângă linia pe care o afectează.

Domeniul de aplicare al ofertei și alternativele

Solicitați o defalcare a prețului, nu doar o singură sumă finală. Precizați destinația livrării și data la care aveți nevoie de filtre, apoi solicitați ca prețurile pentru filtre, ambalaj, eventualele rapoarte de testare pe care doriți să le primiți, mostre, filtre de rezervă și orice asistență la instalare să fie prezentate ca articole separate. Condițiile de livrare și elementele incluse în preț au de obicei un impact financiar mai mare decât prețul unitar, iar o ofertă care pare mai ieftină pe filtru poate deveni mai scumpă pe set instalat odată ce se adaugă transportul, ambalajul și piesele de rezervă. O solicitare de ofertă poate fi realizată pe baza ipotezelor menționate, dar orice aspect nerezolvat trebuie să rămână vizibil în tabelul comparativ până la plasarea comenzii.

Alternativele trebuie tratate la fel ca oferta conformă. Dacă un furnizor dorește să propună o construcție diferită — o adâncime diferită, un tip diferit de material filtrant sau un cadru diferit — solicitați ca aceasta să fie prezentată ca o alternativă identificată separat, care să includă propriile dimensiuni modificate, baza de eficiență și metoda de testare, rezistența la fluxul de aer în punctele specificate de dumneavoastră, implicațiile privind accesul pentru înlocuire și prețul. O alternativă bună poate îmbunătăți cu adevărat potrivirea, termenul de livrare sau costul energetic; ceea ce nu trebuie să facă este să apară nemarcată în cadrul liniei de produse conforme. În cazul în care achiziția reprezintă o înlocuire exactă conform unei specificații existente a echipamentului, precizați în cererea de ofertă că alternativele nu sunt acceptate, astfel încât nimeni să nu-și irosească efortul propunând una.

Atunci când ofertele sunt prezentate cu sisteme de clasificare sau standarde de testare diferite, mențineți fiecare clasificare propusă alături de metoda de testare și de raportul de testare care o susțin și comparați performanța solicitată pe baza criteriilor specificate în caietul de sarcini. Nu există o conversie verificată între o etichetă generală de eficiență medie și o clasificare de laborator a dimensiunii particulelor, astfel încât două clasificări exprimate diferit nu sunt echivalente până când o persoană competentă nu le-a comparat pe o singură bază specificată. Dacă proiectul a acceptat deja o bază de comparație pentru pachetele anterioare, aceasta poate fi aplicată și în acest caz, cu condiția ca aplicabilitatea sa la filtrul propus să fie confirmată. Acceptarea unei alternative, precum acceptarea unei presiuni de înlocuire, ține de procedura aprobată a proiectului și de persoana desemnată să o aprobe.

Înainte de a lansa cererea de ofertă, asigurați-vă că aveți reunite într-un singur pachet: etichetele unităților de tratare a aerului și identificarea etapelor, clasificarea necesară împreună cu standardul de testare corespunzător, debitul de aer pe filtru și intervalul de funcționare, desenele cotate ale rafturilor în versiunea actuală, condițiile de temperatură, umiditate și contaminanți, precum și destinația și data livrării. Dacă lansați cererea de ofertă fără unul dintre aceste elemente, veți primi oferte pe care nu le veți putea compara, iar o a doua rundă de clarificări va consuma mai mult timp decât cel economisit în prima rundă.

Întrebări frecvente

Q: Pot solicita o ofertă de preț înainte ca toate condițiile de funcționare să fie confirmate?
A: Da, în cazul unei solicitări de ofertă, cu condiția ca condițiile generale și ipotezele din ofertă să rămână explicite. Identificați condițiile de temperatură, umiditate, umiditate a materialelor sau de curățare care nu sunt confirmate și solicitați ca specificațiile tehnice propuse și limitele de funcționare ale acestora să fie precizate în raport cu aceste ipoteze. Clarificați orice ipoteză care afectează adecvarea sau domeniul de aplicare înainte de a plasa comanda.

Q: Filtrele destinate mai multor unități de tratare a aerului pot fi incluse într-o singură linie din cererea de ofertă, dacă au aceeași dimensiune nominală?
A: Numai dacă sunt identice din toate celelalte puncte de vedere pentru achiziție. Comparați clasificarea necesară, debitul de aer, geometria raftului și cerințele de construcție înainte de a le combina, apoi rețineți etichetele echipamentelor aplicabile și cantitatea totală. Utilizați rânduri separate în cazul în care aceste cerințe diferă, astfel încât o dimensiune comună a feței să nu ascundă funcții diferite.

Q: Am nevoie de un desen nou de fiecare dată când comand un filtru de schimb?
A: Se poate face referire la un desen de înlocuire existent, aprobat de furnizor, atunci când revizia acestuia și suportul corespunzător sunt clar specificate. Verificați mai întâi dacă suportul, dispunerea garniturilor sau accesul pentru înlocuire s-au modificat. Dacă desenul aprobat nu mai corespunde instalației, furnizați detaliile modificate, în loc să vă bazați doar pe comanda anterioară sau pe dimensiunile nominale.

Q: Pot accepta afirmația unui furnizor conform căreia un filtru cu o clasificare diferită este echivalent?
A: O echivalență declarată nu este suficientă pentru a o accepta ca ofertă specificată. Păstrați clasificarea propusă împreună cu metoda de testare și raportul de testare aferent, apoi comparați-o cu cerințele de performanță ale proiectului. Dacă rămâne o alternativă, păstrați-o identificată separat, cu orice modificări privind adaptarea, rezistența, accesul pentru înlocuire și prețul, astfel încât acestea să fie vizibile pentru analiză.

Q: Cum ar trebui să compar un preț unitar mai mic cu o ofertă mai scumpă, care include mai multe articole?
A: Comparați ambele oferte în funcție de același domeniu de livrare și furnizare solicitat înainte de a le clasifica în funcție de preț. Aliniați filtrele, ambalajul, rapoartele de testare solicitate, mostrele, piesele de schimb și asistența la instalare, după caz, utilizând aceeași destinație și aceeași dată solicitată. Mențineți vizibile toate articolele fără preț sau presupuse; o economie aparentă nu constituie o comparație definitivă atâta timp cât domeniul de aplicare inclus diferă.