Um útil filtro de eficiência média A solicitação de cotação (RFQ) define quatro aspectos antes de se solicitar um preço ao fornecedor: qual unidade de tratamento de ar e qual estágio de filtragem o filtro atende; a classificação de eficiência de retenção de partículas exigida, juntamente com o método de teste ao qual se refere; o fluxo de ar por filtro, com os dados de resistência desejados para esse fluxo; e um desenho dimensionado do rack ou da estrutura de fixação na qual o filtro deve ser instalado. Sem esses dados, duas propostas podem indicar “eficiência média” e, ainda assim, descrever diferentes graus de meio filtrante, diferentes profundidades e diferentes perdas de pressão. A exceção é uma especificação de substituição controlada que já define a função, a base de classificação e a geometria — nesse caso, cite o número do documento e a revisão, em vez de redigir os detalhes novamente.

Definir a função do filtro e a base de classificação

Identifique o equipamento ao qual o filtro se destina antes de nomear o próprio filtro. Uma linha que indique apenas “filtro de média eficiência, quantidade 40” não fornece ao fornecedor nenhuma informação sobre se o item é um filtro de segundo estágio que protege um conjunto de filtros HEPA a jusante, um filtro de ar de retorno em uma unidade de recirculação ou um painel independente em um ramal de duto, e cada uma dessas funções normalmente é projetada de maneira diferente. Identifique a etiqueta da unidade de tratamento de ar, o estágio de filtragem dentro dessa unidade, a função que ela desempenha e a classificação de eficiência de retenção de partículas exigida, juntamente com a base de teste à qual essa classificação se refere.

A base do teste é tão importante quanto a própria classificação. Padrão ASHRAE 52.2 abrange testes laboratoriais de dispositivos de purificação de ar para ventilação geral com base na eficiência em relação ao tamanho das partículas e apresenta os resultados por meio de um sistema de relatório de eficiência mínima; seu objetivo e escopo não se estendem à classificação HEPA ou ULPA, à verificação após a instalação em uma sala limpa nem à previsão da vida útil. Portanto, uma classificação atribuída com base nessa norma indica o desempenho que o filtro alcançou em um teste laboratorial definido, e nada sobre por quanto tempo ele manterá esse desempenho em seu fluxo de ar. Uma simples expressão como “eficiência média”, sem indicação do método de teste, deixa o fornecedor livre para definir o preço de qualquer modelo que se encaixe comercialmente nesse rótulo.

Um erro comum nas especificações é copiar um grau de eficiência de um desenho antigo sem indicar a norma na qual ele se baseava. Se o a etapa ou série exigida ainda está em aberto — uma vez que a meta de proteção HEPA a jusante ou a cota de energia do ventilador ainda não foram definidas — resolva isso primeiro. Definir isso na solicitação de cotação (RFQ), sob pressão comercial, tende a gerar propostas baseadas em premissas diferentes. Quando houver uma especificação de substituição controlada, faça referência a ela pelo número e pela revisão e declare que quaisquer desvios devem ser comunicados.

Especifique as condições de vazão de ar e queda de pressão

Indique o fluxo de ar por filtro e suas unidades, e não apenas o fluxo de ar total que passa pela unidade. Um fornecedor que saiba que a unidade processa um determinado fluxo total, mas não saiba quantos filtros o compartilham, nem qual é a área de face de cada um, não poderá calcular a velocidade na face do filtro; e é justamente essa velocidade que determina tanto a resistência inicial quanto a taxa na qual a resistência aumenta à medida que o filtro fica sujo. Indique o número de filtros e o espaço de instalação disponível para eles no mesmo local.

Em seguida, solicite a queda de pressão do filtro limpo para aquele fluxo de ar especificado, somada à margem de pressão de troca proposta pelo fornecedor, para que a instalação possa analisá-la em relação às suas próprias práticas de manutenção. A resistência indicada para um fluxo de ar conveniente, em vez do seu, é o ponto em que as comparações silenciosamente se desintegram: um filtro classificado para um fluxo de ar menor sempre parecerá melhor no papel, e a diferença é absorvida pelo ventilador. Se a margem de pressão do ventilador em uma unidade existente já for apertada, um filtro mais espesso ou mais denso que atenda aos requisitos de eficiência ainda pode não conseguir fornecer o fluxo de ar projetado após a instalação. Essa é uma consequência da escolha, não um defeito do filtro, e pode ser evitada solicitando a cada licitante a resistência em um ponto de operação declarado.

O serviço de vazão variável altera a solicitação de dados em vez de removê-la. Quando uma unidade modula — por exemplo, uma central de tratamento de ar que atende zonas com ocupação ou carga variáveis —, um único ponto nominal oculta o que ocorre nos extremos. Identifique a faixa de operação e os pontos de fluxo de ar que realmente determinam a seleção, como o fluxo de ar máximo de projeto e o mínimo permitido pelo esquema de controle, e solicite a resistência nesses pontos. O critério de pressão de troca ainda se aplica, e cabe ao local revisar e aceitar, e não ao fornecedor impor.

Dimensões do suporte para documentos e acesso para substituição

Anexe um desenho dimensionado do rack ou da estrutura de suporte. O tamanho nominal da face que aparece em um catálogo — o número que as pessoas citam quando dizem “um 24 por 24” — não diz nada sobre as dimensões de encaixe e acesso que determinam se um filtro se encaixa e pode ser trocado. O desenho deve mostrar largura, altura e profundidade, a geometria da estrutura ou do cabeçalho, onde a vedação se encaixa e contra qual superfície ela se apoia, a direção do fluxo de ar e a folga disponível para retirar o filtro. Quando o filtro for do tipo bolso ou saco, inclua a folga de expansão necessária para os bolsos quando inflados pelo fluxo de ar, pois um filtro de bolso que se encaixa na estrutura ainda pode obstruir a rede de dutos ou as bobinas a jusante assim que os bolsos se abrirem.

A localização da vedação merece uma observação à parte. Um filtro com estrutura de cabeçalho que se veda na flange a montante e um filtro com estrutura em caixa que se veda em uma face com junta não são intercambiáveis no mesmo rack, mesmo quando suas dimensões nominais coincidem, pois o sistema de fixação se apoia em uma superfície diferente. Mostrar os componentes de fixação ou travamento no desenho permite que o fornecedor confirme a compatibilidade, em vez de simplesmente presumí-la.

O acesso para substituição faz parte da especificação, não é um problema no local descoberto posteriormente. Registre quanto espaço existe na frente do rack, se o filtro é retirado pelo lado de acesso ou pelo lado limpo e se o trajeto de manuseio está obstruído por serpentinas, amortecedores ou plataformas de manutenção. Um desenho de substituição aprovado pelo fornecedor pode incluir todas essas informações, desde que sua revisão esteja atualizada e o rack ao qual se aplica esteja claramente identificado na solicitação de cotação.

Descreva o ambiente operacional

A classificação de eficiência indica o que um filtro remove; ela não diz nada sobre se o filtro resiste ao fluxo de ar no qual está instalado. Informe as condições esperadas de temperatura e umidade relativa, qualquer exposição à umidade — como o transporte de umidade proveniente de uma serpentina de resfriamento a montante ou de uma seção umidificadora —, os contaminantes aos quais o filtro estará exposto e qualquer contato com produtos de limpeza ou desinfecção a que a instalação possa expô-lo. Em seguida, peça ao fornecedor que identifique os materiais adequados para o meio filtrante, a estrutura e as vedações, e que especifique seus limites operacionais.

Esses limites são o que determinam a compra. Os aglutinantes do meio filtrante, os adesivos da moldura, as molduras de papelão ou aglomerado e os elastômeros das juntas possuem, cada um, limites de temperatura e umidade; um filtro operando fora desses limites pode perder a integridade estrutural ou liberar material a jusante — o que é mais importante quando o filtro está protegendo um conjunto de filtros HEPA no terminal, cuja substituição é cara e causa interrupções. Quando houver presença de aerossóis oleosos, vapores de solventes ou substâncias corrosivas, informe isso, pois eles afetam a escolha da moldura e do meio filtrante, e não o grau de eficiência.

Não invente condições para preencher o formulário. Se a faixa de umidade após uma troca planejada da serpentina for desconhecida, ou se o agente de limpeza para o plenum ainda não tiver sido selecionado, indique essa condição como uma suposição em aberto na cotação e peça ao fornecedor que especifique o que sua oferta pressupõe. Uma incógnita registrada como suposição permanece visível durante a comparação das propostas; uma incógnita substituída por um valor de projeto plausível desaparece, e a incompatibilidade só se manifesta durante a operação.

Criar uma programação de filtro com tags

Uma tabela de filtros é uma tabela de itens, um para cada função específica, que permite comparar uma proposta item por item, em vez de apenas como um único total. Cada linha contém a quantidade, a identificação do equipamento ao qual o filtro se destina, o desenho de referência e sua revisão, a classificação de eficiência com sua base de teste e o fluxo de ar por filtro no qual a resistência deve ser cotada. Adicione uma coluna para a resistência em condições limpas cotada pelo fornecedor e a base de substituição proposta, para que as propostas recebidas sigam a mesma estrutura em que foram emitidas.

Uma linha pode conter: AHU-02, filtros de bolso de segundo estágio, quantidade seis, referência e revisão do desenho da estrutura, classificação exigida e norma de teste, vazão de ar por filtro conforme indicado, resistência a ser informada para essa vazão de ar. Qualquer diferença dessa linha em relação a outra — uma geometria diferente do rack, um estágio diferente, um fluxo de ar diferente — faz com que ela seja considerada uma linha separada, mesmo que o tamanho nominal da face seja idêntico. Itens idênticos podem compartilhar uma mesma linha, desde que todas as etiquetas de identificação dos equipamentos abrangidos e a quantidade total estejam indicadas por extenso.

A razão para essa disciplina é a rastreabilidade ao longo da proposta. Quando várias tarefas são agrupadas em um único preço global, um fornecedor pode definir o preço com base na opção de construção mais fácil entre todas elas, e a substituição fica invisível até a entrega. Linhas separadas e identificadas fazem com que qualquer substituição apareça na linha que ela afeta.

Definir o escopo da cotação e as alternativas

Solicite um detalhamento de preços, e não apenas um valor único final. Indique o destino da entrega e a data em que os filtros serão necessários; em seguida, solicite que os filtros, a embalagem, quaisquer registros de teste que você deseje receber, amostras, filtros de reposição e qualquer suporte à instalação sejam cotados como itens separados. As condições de entrega e os itens incluídos costumam representar um custo maior do que o preço unitário, e uma proposta que pareça mais barata por filtro pode acabar saindo mais cara por conjunto instalado, uma vez que o frete, a embalagem e as peças de reposição sejam adicionados. Uma consulta de orçamento pode prosseguir com base nas premissas estabelecidas, mas qualquer aspecto ainda não esclarecido deve permanecer visível na planilha de comparação até que o pedido seja feito.

As alternativas devem receber o mesmo tratamento que a oferta em conformidade. Se um fornecedor quiser propor uma construção diferente — uma profundidade, tipo de meio filtrante ou estrutura diferentes —, exija que ela seja apresentada como uma alternativa identificada separadamente, com suas próprias dimensões alteradas, base de eficiência e método de teste, resistência ao fluxo de ar nos pontos indicados por você, implicações quanto ao acesso para substituição e preço. Uma boa alternativa pode realmente melhorar o ajuste, o prazo de entrega ou o custo de energia; o que ela não deve fazer é passar despercebida dentro da linha em conformidade. Quando a compra for uma substituição exata de acordo com uma especificação de equipamento existente, indique na solicitação de cotação (RFQ) que alternativas não serão aceitas, para que ninguém se dê ao trabalho de propor uma.

Quando as propostas forem apresentadas com diferentes sistemas de classificação ou padrões de teste, mantenha cada classificação proposta ao lado do método de teste e do registro de teste que a fundamentam, e faça a comparação do desempenho exigido com base no que estiver indicado em sua especificação. Não há conversão comprovada entre um rótulo geral de eficiência média e uma classificação laboratorial de tamanho de partículas; portanto, duas classificações expressas de maneira diferente não são equivalentes até que alguém competente as tenha comparado com base em um único critério estabelecido. Se o projeto já tiver aceitado uma base de comparação para propostas anteriores, ela também pode ser aplicada aqui, desde que sua aplicabilidade ao filtro proposto seja confirmada. A aceitação de uma alternativa, assim como a aceitação de uma pressão de troca, cabe ao procedimento aprovado do projeto e ao seu aprovador designado.

Antes de emitir a solicitação de cotação (RFQ), reúna em um único pacote as etiquetas das unidades de tratamento de ar e a identificação dos estágios, a classificação exigida com sua norma de teste, o fluxo de ar por filtro e a faixa de operação, os desenhos dimensionados do rack em sua revisão atual, as condições de temperatura, umidade e contaminantes, bem como o destino e a data de entrega. A emissão da solicitação com a falta de qualquer um desses itens resulta em propostas que não podem ser comparadas, e uma segunda rodada de esclarecimentos custa mais tempo do que a economia obtida na primeira rodada.

Perguntas frequentes

Q: Posso solicitar um orçamento antes que todas as condições operacionais sejam confirmadas?
A: Sim, para uma consulta de orçamento, desde que as condições gerais e os pressupostos da cotação permaneçam explícitos. Identifique quais condições de temperatura, umidade, umidade relativa ou limpeza não estão confirmadas e exija que a construção proposta e seus limites operacionais sejam especificados em relação a esses pressupostos. Resolva qualquer pressuposto que afete a adequação ou o escopo antes de fazer o pedido.

Q: Os filtros para várias unidades de tratamento de ar podem compartilhar uma única linha de solicitação de cotação (RFQ) se tiverem o mesmo tamanho nominal?
A: Somente se forem idênticos em todos os outros aspectos para a compra. Compare a classificação exigida, o fluxo de ar, a geometria do rack e os requisitos de construção antes de combiná-los; em seguida, anote as etiquetas dos equipamentos aplicáveis e a quantidade total. Utilize linhas separadas quando esses requisitos diferirem, para que um tamanho de face comum não oculte funções diferentes.

Q: Preciso de um novo desenho toda vez que fizer um novo pedido de um filtro de reposição?
A: É possível consultar um desenho de substituição já aprovado pelo fornecedor, desde que sua revisão e o rack aplicável estejam claramente identificados. Verifique primeiro se o rack, o arranjo de vedação ou o acesso para substituição sofreram alterações. Caso o desenho aprovado não reflita mais a instalação, forneça os detalhes alterados, em vez de basear-se apenas no pedido anterior ou nas dimensões nominais.

Q: Posso aceitar a alegação de um fornecedor de que um filtro com classificação diferente é equivalente?
A: Uma alegação de equivalência não é suficiente para aceitá-la como a oferta especificada. Mantenha a classificação proposta, juntamente com seu método de teste e o registro de teste que a comprova, e compare-a com base nos requisitos de desempenho do projeto. Se ela continuar sendo uma alternativa, mantenha-a identificada separadamente, com quaisquer alterações relativas ao ajuste, resistência, acesso para substituição e preço visíveis para análise.

Q: Como devo comparar um preço unitário baixo com uma cotação mais alta que inclui mais itens?
A: Compare ambas as ofertas com base no mesmo escopo de entrega e fornecimento solicitado antes de classificar seus preços. Harmonize os filtros, a embalagem, os registros de teste solicitados, as amostras, os itens de reposição e o suporte à instalação, conforme aplicável, utilizando o mesmo destino e a data exigida. Mantenha visíveis quaisquer itens sem preço ou presumidos; uma economia aparente não constitui uma comparação válida enquanto o escopo incluído diferir.