Un preventivo relativo a un’unità FFU che appare più basso potrebbe semplicemente basarsi su ipotesi diverse riguardo alla portata d’aria, alla resistenza del filtro, alle condizioni del soffitto, alla modalità di controllo o all’accessibilità per la manutenzione. Poiché un’unità FFU è un sistema integrato, considerare il nome del modello o le dimensioni della superficie frontale come base di confronto non permette di definire con precisione il vero punto di funzionamento. L’approccio più pratico nella richiesta di preventivo consiste nell’emettere un unico prospetto normalizzato dei dati di input e richiedere a ogni fornitore di rispondere in base a tale prospetto o di rendere visibile ogni deviazione.
Perché i valori della FFU subiscono delle variazioni quando il punto di funzionamento non è definito
Un FFU non è un semplice ventilatore. Combina in un unico gruppo un ventilatore, un filtro, le logiche di controllo e i presupposti per l’installazione a soffitto. Se l’acquirente specifica solo una dimensione nominale o un “FFU EC”, i fornitori possono selezionare diverse portate d’aria, margini di pressione statica esterna, classi di filtrazione, prefiltri, interfacce di controllo e modalità di manutenzione senza necessariamente indicare tali scelte. Il risultato non è un vero e proprio intervallo di prezzi, bensì un insieme di diversi punti di funzionamento.
Una scheda tecnica del produttore può illustrare quanto sia vasto il contenuto di una singola famiglia di prodotti. Il Scheda tecnica Camfil CAMFFU EC presenta l’unità a soffitto come una configurazione che comprende le prestazioni del motore/ventilatore EC, la scelta del filtro, il controllo individuale o in rete e le decisioni relative all’integrazione nel sistema. Il presente documento si limita esclusivamente ai dati relativi ai prodotti Camfil; non definisce le specifiche YOUTH, le prestazioni di progetto, la certificazione né un punto di funzionamento universale. Analogamente, le etichette relative alla tecnologia dei motori non devono essere considerate come un confronto delle prestazioni. Articolo tecnico di ebm-papst: EC vs. AC descrive la necessità di valutare la portata d’aria, la pressione, il controllo e le prestazioni complessive del ventilatore nel punto di funzionamento effettivo, anziché limitarsi a confrontare le sole indicazioni riportate sulla targhetta del motore. Si tratta di un principio generale; i risultati effettivi in termini di consumo energetico, rumorosità, qualità dell’energia e controllo dipendono comunque dall’intero sistema selezionato e dall’installazione. Non importare i valori di Camfil o ebm-papst in un progetto YOUTH.
L'acquirente dovrebbe richiedere che ogni offerta indichi il punto di funzionamento prima di confrontare prezzo, portata d'aria, potenza o rumorosità.
Definire l'unico criterio a cui tutti i fornitori devono soddisfare
La richiesta di offerta (RFQ) dovrebbe sostituire le descrizioni generiche dei prodotti con una tabella di input relativa ai punti di funzionamento standard. La procedura inizia con l’identificazione della stanza o della zona protetta e del ruolo dell’unità FFU, per poi specificare la portata d’aria richiesta o i criteri decisionali disponibili per la selezione del fornitore. L’acquirente dovrebbe inoltre registrare la configurazione dei filtri, le ipotesi relative alla resistenza del percorso dell’aria esterna, le condizioni operative previste, l’alimentazione elettrica, la modalità di controllo ed eventuali vincoli del sito. I valori sconosciuti dovrebbero rimanere contrassegnati per essere confermati dal reparto tecnico, anziché essere stimati.
La tabella riportata di seguito è una struttura non numerica. L'acquirente compila i campi già noti e richiede al fornitore di confermare i campi rimanenti per i quali non sono ancora disponibili le informazioni relative al progetto.
| Dati della richiesta di preventivo | L'acquirente deve specificare | Il fornitore deve confermare |
|---|---|---|
| Area protetta e ruolo della FFU | Locale o zona servita e responsabilità prevista per la distribuzione dell'aria | Ruolo proposto dell'unità ed eventuali dipendenze relative all'ambito |
| Servizio aereo | Obbligo da adempiere se già progettato; in caso contrario, sono disponibili gli elementi su cui basare la decisione | Punto di funzionamento selezionato e ipotesi utilizzate |
| Disposizione dei filtri | Famiglia di filtri richiesta o documentazione relativa al progetto, se nota | Proposta relativa a filtri, guarnizioni, prefiltro e criteri di sostituzione |
| Condizioni del percorso dell’aria | Vincoli noti relativi al soffitto o al plenum e ipotesi relative alla resistenza | Condizioni previste per la selezione e le esclusioni |
| Stato di funzionamento | Stati previsti del progetto: normale, ridotto o altri stati definiti | Come viene selezionata l'unità offerta per ciascuna condizione indicata |
Opzioni separate per motore, sistema di controllo, filtro e accesso al soffitto
Una volta stabilito l’obbligo, la richiesta di offerta deve comunque impedire che un’unica etichetta determini in modo implicito scelte non correlate. L’architettura del motore e del sistema di controllo è separata dal grado di filtrazione e dalla guarnizione; il grado di filtrazione è separato dall’adattamento alla griglia del soffitto; l’adattamento al soffitto è separato dagli aspetti relativi alla manutenzione, al prefiltro, al monitoraggio e alle disposizioni relative ai test. Un fornitore potrebbe combinare questi elementi in modo diverso, e l’acquirente dovrebbe chiedere al fornitore di specificare ogni singola decisione relativa alla configurazione, anziché darla per scontata.
Per un confronto specifico relativo al modello YOUTH, il Unità di filtraggio con ventola – FFU La scheda "Prodotto" rappresenta il percorso principale per i filtri FFU configurabili, i comandi e le dimensioni. Tale pagina non definisce di per sé un punto di funzionamento del progetto; le scelte precise rimangono specifiche per ciascun progetto. Se l'FFU viene valutata per una griglia a soffitto, un'apertura, un perimetro di supporto o un involucro della camera bianca adiacente specifici, il Sistema per pareti e soffitti Il percorso del progetto è l'interfaccia di riferimento per il coordinamento.
| Area decisionale | Opinioni degli acquirenti | È richiesta una risposta da parte del fornitore |
|---|---|---|
| Controllo del motore e della velocità | Approccio di controllo preferito e vincoli del sito | Tipo di motore, modalità di regolazione e limiti dell'offerta |
| Monitoraggio e integrazione | Punti, allarmi, raggruppamenti e aspettative relative all'interfaccia | Controlli inclusi, componenti esterni necessari e ipotesi relative al protocollo |
| Filtro e guarnizione | Obiettivi relativi alla filtrazione e alla sostituzione nel progetto | Soluzione proposta per il filtro e il sistema di tenuta, soggetta a conferma da parte del committente |
| Accesso al servizio | Lavori di manutenzione consentiti e limitazioni di accesso | Percorso di rimozione e ipotesi relative allo sgombero |
| Interfaccia a soffitto | Informazioni sulla rete, sull'apertura, sull'assistenza e sui servizi correlati | Sono necessari i dati relativi all'adattamento dell'unità, ai limiti di supporto e ai disegni |
Normalizzazione delle risposte dei fornitori e delle variazioni
La standardizzazione non significa costringere tutti i fornitori ad adottare un unico modello. Significa invece raccogliere gli stessi dati, in modo che un prezzo più basso non nasconda una diversa configurazione dei filtri o un pacchetto di controlli escluso. Ciascun offerente dovrebbe indicare la configurazione selezionata, le prestazioni dichiarate nel punto definito dall'acquirente, le interfacce di controllo e di alimentazione, le ipotesi di accesso, la documentazione inclusa, le esclusioni e ogni scostamento rispetto al programma di input.
La tabella di confronto riportata di seguito deve essere utilizzata per segnalare eventuali dati mancanti o interpretati in modo diverso. Si tratta di uno strumento di controllo degli appalti, non di un punteggio di conformità; non dimostra quale offerta soddisfi i criteri di classificazione o di accettazione della camera bianca.
| Elemento di confronto | Risposta richiesta | Flag di confronto |
|---|---|---|
| Configurazione selezionata | Accordo e revisione proposti da Exact | Stessa base, base diversa o non chiara |
| Risposta del punto di funzionamento | Risultato dichiarato alle condizioni specificate per il progetto | Direttamente comparabile oppure l'ipotesi è diversa |
| Comandi e alimentazione | Interfacce incluse e dipendenze esterne | Incluso, escluso o è necessaria una conferma |
| Ambito di applicazione e limiti massimi | Percorso di manutenzione e perimetro dell'impianto | Allineati, divergenti o irrisolti |
| Prove e documenti | Dati, disegni e prove inclusi nell'offerta | Fornito, in sospeso o fuori dall'ambito di applicazione |
Trasforma il confronto in una richiesta di offerta YOUTH specifica per il progetto
Al termine del confronto, l’acquirente dovrà convertire le risposte normalizzate in una richiesta di offerta (RFQ) per il progetto YOUTH con limiti definiti. Il pacchetto dovrà includere il contesto dell’ambiente e del processo, le informazioni relative al soffitto, i servizi di utenza, le aspettative in materia di controllo, il percorso di accesso e la documentazione di progetto richiesta. YOUTH confermerà quindi la configurazione proposta delle unità FFU e eventuali valori in sospeso che richiedono ancora una conferma da parte dei tecnici.
A questo punto, nessuno dovrebbe trarre conclusioni in merito alla conformità alle classi ISO, alla conformità alle GMP, alle prestazioni HEPA/ULPA, al livello di rumore, al consumo energetico, all’accettazione o alla garanzia di sterilità basandosi esclusivamente sulla richiesta di offerta (RFQ). Tali aspetti dipendono dalla configurazione scelta, dall’assetto dei filtri e dei sistemi di controllo, dalle condizioni del soffitto e del plenum, dall’integrazione elettrica, nonché dalla documentazione di progetto fornita e confermata. Per quanto riguarda il processo più ampio di valutazione dei fornitori nell’ambito dell’approvvigionamento di apparecchiature per camere bianche, il Guida all'acquisto di apparecchiature per camere bianche e alla valutazione dei fornitori copre la navigazione relativa alle richieste di preventivo (RFQ) e alla valutazione dei fornitori.
Domande frequenti
Q: È possibile ottenere preventivi comparabili per le FFU prima che venga definito il flusso d’aria?
A: Sì, a condizione che ogni fornitore riceva le stesse informazioni disponibili relative al progetto e identifichi le funzioni e le ipotesi utilizzate nella propria selezione. È opportuno contrassegnare i valori non definiti affinché vengano confermati dal reparto tecnico, anziché formulare ipotesi al riguardo. Le offerte basate su funzioni selezionate diverse necessitano di chiarimenti prima che sia possibile confrontare i relativi prezzi o le prestazioni.
Q: Due fornitori indicano le stesse dimensioni nominali delle FFU. Questo rende le loro offerte equivalenti?
A: No. La disposizione dei filtri, la resistenza del percorso dell’aria, le condizioni di funzionamento, i comandi e l’accesso per la manutenzione possono variare anche se la dimensione nominale è la stessa. Chiedete a entrambi i fornitori di descrivere le loro configurazioni complete nello stesso punto di funzionamento del progetto e di elencare le differenze rispetto alle vostre specifiche tecniche.
Q: Se specifico un motore EC, devo comunque definire i comandi e la configurazione dei filtri?
A: Sì. La scelta del motore non determina la regolazione della velocità, le interfacce di monitoraggio, la selezione dei filtri e delle guarnizioni, né l'accessibilità per la sostituzione. Specificate separatamente le vostre aspettative in materia di controllo e i requisiti di filtrazione, in modo che il preventivo indichi chiaramente cosa è incluso e quali componenti esterni o conferme rimangono necessari.
Q: Cosa devo allegare alla richiesta di preventivo se l'accesso al soffitto è limitato?
A: Inviate le informazioni relative alla griglia del soffitto e alle aperture, i disegni, le aree autorizzate per la manutenzione, le restrizioni di accesso, i servizi di utenza e le aspettative in materia di controllo. Chiedete al fornitore di specificare il percorso di rimozione, lo spazio libero e le ipotesi relative ai supporti. Ciò vi consentirà di individuare eventuali incongruenze relative all'installazione o all'assistenza prima di considerare l'offerta come una scelta adeguata per il progetto.
