Oferta dotycząca jednostki wentylacyjno-filtrującej (FFU), która wydaje się niższa, może po prostu opierać się na innych założeniach dotyczących wydajności wentylacyjnej, oporu filtra, stanu sufitu, trybu sterowania lub dostępu w celu konserwacji. Ponieważ jednostka wentylacyjno-filtrująca stanowi zintegrowany zespół, traktowanie nazwy modelu lub wymiarów czołowych jako podstawy porównania nie pozwala określić rzeczywistego punktu pracy. Bardziej praktycznym podejściem przy zapytaniu ofertowym jest przedstawienie jednego znormalizowanego zestawu danych wejściowych i wymaganie od każdego dostawcy, aby odniósł się do tego punktu lub wyraźnie wskazał każde odstępstwo.
Dlaczego wartości FFU ulegają odchyleniom, gdy punkt pracy nie jest zdefiniowany
Jednostka FFU nie jest produktem składającym się wyłącznie z wentylatora. Łączy ona w jednym zespole wentylator, filtr, algorytm sterowania oraz założenia dotyczące montażu sufitowego. Jeśli nabywca podaje jedynie rozmiar nominalny lub określenie “EC FFU”, dostawcy mogą wybierać różne wydajności powietrzne, dopuszczalne wartości zewnętrznego ciśnienia statycznego, klasy filtrów, filtry wstępne, interfejsy sterowania oraz sposoby konserwacji, niekoniecznie ujawniając te wybory. Wynikiem tego nie jest rzeczywista rozpiętość cenowa, lecz zestaw różnych punktów pracy.
Arkusz danych producenta może pokazać, jak wiele elementów zawiera jedna rodzina produktów. Camfil CAMFFU EC – karta katalogowa przedstawia moduł sufitowy jako konfigurację obejmującą parametry silnika i wentylatora z napędem EC, wybór filtra, sterowanie indywidualne lub zbiorcze oraz decyzje dotyczące integracji z systemem. Zakres niniejszego dokumentu ogranicza się wyłącznie do danych dotyczących produktów firmy Camfil; nie określa on specyfikacji YOUTH, parametrów projektowych, certyfikacji ani uniwersalnego punktu pracy. Podobnie etykiety dotyczące technologii silników nie powinny być traktowane jako porównanie parametrów eksploatacyjnych. Artykuł techniczny firmy ebm-papst: silniki EC a silniki AC opisuje konieczność oceny przepływu powietrza, ciśnienia, sterowania oraz całkowitej wydajności wentylatora w rzeczywistym punkcie pracy, zamiast opierania się wyłącznie na danych podanych na tabliczce znamionowej silnika. Zasada ta ma charakter ogólny; rzeczywiste wyniki dotyczące zużycia energii, hałasu, jakości zasilania oraz sterowania nadal zależą od całego wybranego systemu i sposobu montażu. Nie należy wprowadzać wartości firmy Camfil ani ebm-papst do projektu YOUTH.
Kupujący powinien wymagać, aby w każdej ofercie podano punkt pracy, zanim zacznie porównywać cenę, przepływ powietrza, moc czy poziom hałasu.
Określ ten jeden punkt operacyjny, na który wszyscy dostawcy muszą odpowiedzieć
W zapytaniu ofertowym należy zastąpić ogólne opisy produktów standardowym harmonogramem parametrów wejściowych dla punktu pracy. Procedura rozpoczyna się od określenia chronionego pomieszczenia lub strefy oraz roli jednostki FFU, a następnie wskazuje wymaganą wydajność powietrzną lub kryteria wyboru dostawcy. Zamawiający powinien również odnotować układ filtrów, założenia dotyczące oporu zewnętrznego kanału powietrznego, przewidywany stan pracy, zasilanie elektryczne, tryb sterowania oraz wszelkie ograniczenia lokalizacyjne. Nieznane wartości należy pozostawić do potwierdzenia przez inżynierów, a nie szacować na oko.
Poniższa tabela ma strukturę nienumeryczną. Kupujący wypełnia znane mu pola i zwraca się do dostawcy o potwierdzenie pozostałych pól, w których informacje o projekcie nie są jeszcze dostępne.
| Dane dotyczące zapytania ofertowego | Kupujący powinien podać | Dostawca powinien potwierdzić |
|---|---|---|
| Obszar chroniony i rola FFU | Obsługiwane pomieszczenie lub strefa oraz przewidziany zakres dostarczania powietrza | Proponowana rola jednostki oraz wszelkie zależności dotyczące zakresu |
| Służba lotnicza | Obowiązkowe zadanie, jeśli projekt został już opracowany; w przeciwnym razie należy przedstawić podstawę decyzji | Wybrany punkt pracy i zastosowane założenia |
| Układ filtrów | Wymagane informacje dotyczące rodziny filtrów lub projektu, o ile są znane | Proponowane filtry, uszczelki, filtry wstępne oraz częstotliwość wymiany |
| Warunki w kanale powietrznym | Znane ograniczenia dotyczące stropu lub przestrzeni między stropem a sufitem oraz założenia dotyczące oporu | Warunki uwzględniane przy wyborze oraz wyłączenia |
| Stan pracy | Przewidywane stany projektu: normalny, ograniczony lub inne określone stany | W jaki sposób wybierane jest oferowane urządzenie dla każdego z podanych warunków |
Oddzielne opcje silnika, sterowania, filtra i dostępu do sufitu
Po ustaleniu zakresu obowiązków zapytanie ofertowe musi nadal zapobiegać sytuacji, w której jedna pozycja w specyfikacji niepostrzeżenie determinuje decyzje dotyczące kwestii niezwiązanych z nią. Architektura silnika i układu sterowania jest odrębna od klasy filtra i uszczelnienia; klasa filtra jest odrębna od dopasowania do rusztu sufitowego; dopasowanie do sufitu jest odrębne od kwestii związanych z konserwacją, filtrem wstępnym, monitorowaniem i testowaniem. Dostawca może łączyć te elementy w różny sposób, a nabywca powinien poprosić dostawcę o przedstawienie każdej decyzji dotyczącej konfiguracji, zamiast zakładać jej treść z góry.
Jeśli chodzi o porównanie dotyczące konkretnie układu YOUTH, to Zespół filtra wentylatora - FFU Ścieżka produktu stanowi podstawową ścieżkę wyboru konfigurowalnych filtrów, elementów sterujących i rozmiarów modułów FFU. Sama ta strona nie określa punktu roboczego projektu; dokładne wybory zależą od konkretnego projektu. Jeśli moduł FFU jest oceniany pod kątem konkretnej siatki sufitowej, otworu, granicy nośnej lub przylegającej obudowy pomieszczenia czystego, to System ścienno-sufitowy Trasa projektu to odpowiedni interfejs służący do koordynacji.
| Obszar decyzyjny | Opinie kupujących | Wymagana odpowiedź dostawcy |
|---|---|---|
| Silnik i regulacja prędkości | Preferowane podejście do sterowania i ograniczenia lokalizacyjne | Typ silnika, sposób regulacji oraz warunki oferty |
| Monitorowanie i integracja | Punkty, alarmy, grupowanie i oczekiwania dotyczące interfejsu | Zawarte elementy sterujące, wymagane komponenty zewnętrzne oraz założenia dotyczące protokołu |
| Filtr i uszczelka | Cele dotyczące filtracji i wymiany w ramach projektu | Oferowany układ filtrów i uszczelnień, pod warunkiem zatwierdzenia projektu |
| Dostęp do usług | Dopuszczalne prace konserwacyjne oraz ograniczenia dostępu | Trasa usuwania i założenia dotyczące odładunku |
| Interfejs sufitowy | Informacje dotyczące sieci, otwarcia, wsparcia i usług powiązanych | Wymagane są dane dotyczące dopasowania elementu, granicy podparcia oraz rysunku |
Ujednolicenie odpowiedzi dostawców i odchyleń
Normalizacja nie oznacza narzucania wszystkim dostawcom jednego modelu. Oznacza ona gromadzenie tych samych danych, tak aby niższa cena nie ukrywała innego układu filtrów lub pominiętego pakietu elementów sterujących. Każdy oferent powinien przedstawić wybraną konfigurację, deklarowaną wydajność w punkcie określonym przez zamawiającego, interfejsy sterowania i zasilania, założenia dotyczące dostępu, dołączoną dokumentację, wyłączenia oraz wszelkie odstępstwa od harmonogramu wejściowego.
Poniższy arkusz porównawczy należy wykorzystać do zaznaczenia brakujących lub różnie zinterpretowanych danych wejściowych. Stanowi on narzędzie kontroli zamówień, a nie ocenę zgodności; nie potwierdza on, która oferta spełni kryteria klasyfikacji pomieszczeń czystych lub kryteria odbioru.
| Pozycja porównawcza | Proszę o odpowiedź | Flaga porównawcza |
|---|---|---|
| Wybrana konfiguracja | Dokładna propozycja rozwiązania i poprawki | Ta sama podstawa, inna podstawa lub niejasna |
| Reakcja punktu pracy | Wynik podany przy określonych warunkach projektu | Bezpośrednio porównywalne lub założenie jest inne |
| Elementy sterujące i zasilanie | Zawarte interfejsy i zależności zewnętrzne | Uwzględnione, wykluczone lub wymagane potwierdzenie |
| Zakres dostępu i ograniczenia dotyczące wysokości | Trasa konserwacyjna i granice instalacji | Zgodne, odbiegające lub nierozstrzygnięte |
| Dowody i dokumenty | Dane, rysunki i wyniki badań zawarte w ofercie | Dostarczone, w toku lub poza zakresem |
Przekształć porównanie w zapytanie ofertowe YOUTH dostosowane do konkretnego projektu
Po dokonaniu porównania nabywca powinien przekształcić znormalizowane odpowiedzi w ograniczoną zapytanie ofertowe dotyczące projektu YOUTH. Pakiet powinien zawierać informacje dotyczące pomieszczenia i procesu, sufitów, mediów, oczekiwań w zakresie sterowania, trasy dostępu oraz wymaganej dokumentacji projektowej. Następnie firma YOUTH potwierdza proponowaną konfigurację jednostek FFU oraz wszelkie nieokreślone wartości, które nadal wymagają potwierdzenia inżynieryjnego.
Na tym etapie nikt nie powinien wyciągać wniosków dotyczących klasy ISO, zgodności z GMP, wydajności filtrów HEPA/ULPA, poziomu hałasu, poboru mocy, odbioru ani gwarancji sterylności wyłącznie na podstawie zapytania ofertowego. Czynniki te zależą od wybranej konfiguracji, ustawień filtrów i systemu sterowania, warunków panujących w suficie i przestrzeni międzystropowej, integracji elektrycznej oraz dostarczonej i potwierdzonej dokumentacji projektowej. W przypadku szerszego procesu oceny dostawców w ramach zamówień na wyposażenie pomieszczeń czystych, Zamówienia na sprzęt do pomieszczeń czystych | Przewodnik oceny dostawców obejmuje powiązane elementy nawigacyjne dotyczące zapytań ofertowych i oceny dostawców.
Często zadawane pytania
Q: Czy mogę otrzymać porównywalne oferty cenowe na komory FFU, zanim zostaną ostatecznie ustalone parametry przepływu powietrza?
A: Tak, pod warunkiem, że każdy dostawca otrzyma te same dostępne informacje o projekcie oraz określi zakres obowiązków i założenia przyjęte przy jego wyborze. Należy zaznaczyć wartości, które wymagają potwierdzenia technicznego, zamiast zgadywać ich wartość. Oferty oparte na różnych zakresach obowiązków wymagają wyjaśnienia, zanim będzie można porównać ich ceny lub parametry.
Q: Dwóch dostawców podaje ten sam nominalny rozmiar modułu FFU. Czy to oznacza, że ich oferty są równoważne?
A: Nie. Układ filtrów, opór w kanale powietrznym, stan pracy, elementy sterujące oraz dostęp serwisowy mogą się różnić, nawet jeśli rozmiar nominalny jest taki sam. Poproś obu dostawców o opisanie ich pełnych konfiguracji dla tego samego punktu pracy w projekcie oraz o wyszczególnienie odstępstw od Twojego harmonogramu wejściowego.
Q: Jeśli określę silnik EC, czy nadal muszę zdefiniować układ sterowania i filtrów?
A: Tak. Wybór silnika nie rozstrzyga kwestii regulacji prędkości, interfejsów monitorowania, doboru filtrów i uszczelnień ani dostępu w celu wymiany. Prosimy o osobne określenie oczekiwań dotyczących sterowania oraz wymagań w zakresie filtracji, tak aby w ofercie cenowej zaznaczono, co jest w niej zawarte, a które elementy zewnętrzne lub potwierdzenia pozostają niezbędne.
Q: Co należy dołączyć do zapytania ofertowego, jeśli dostęp do sufitu jest ograniczony?
A: Prześlij informacje dotyczące rusztu sufitowego i otworów, rysunki, stronę przeznaczoną do konserwacji, ograniczenia dostępu, instalacje techniczne oraz oczekiwania dotyczące sterowania. Poproś dostawcę o określenie trasy demontażu, prześwitu oraz założeń dotyczących podpór. Pozwoli to zidentyfikować ewentualne niezgodności związane z montażem lub serwisowaniem, zanim uznasz ofertę za odpowiedni wybór projektowy.
