A transição de uma especificação antiga de filtro médio da norma EN 779 para a ISO 16890 é um exercício de controle de especificações, e não uma simples troca de etiqueta: você recupera a capacidade real do filtro instalado, obtém relatórios específicos para cada modelo de acordo com a norma ISO 16890 para qualquer produto oferecido e, em seguida, compara o ajuste, o fluxo de ar e a pressão como aspectos distintos da classificação. ISO 16890-1:2016 classifica os filtros de ar para ventilação geral com base na eficiência na retenção de partículas, o que representa uma base de classificação diferente daquela da qual se originou a designação de classe anterior; portanto, o novo documento deve descrever a função do filtro, em vez de simplesmente traduzir uma designação. As condições que determinam o volume de trabalho envolvido são concretas: se o modelo do filtro instalado e seus registros originais de desempenho ainda podem ser identificados, se as dimensões do suporte e da estrutura do filtro foram mantidas e se o local de instalação faz parte de um sistema de ar qualificado de acordo com as BPF.

Recuperar os registros relativos à tributação de filtros antigos e os registros de apoio

A primeira tarefa é determinar qual é, de fato, a função do filtro instalado, pois a indicação de uma classe da norma EN 779 em uma linha de programação apenas especifica uma classificação, sem indicar a função operacional. Antes de redigir qualquer texto substitutivo, identifique o modelo do filtro instalado, as dimensões de sua estrutura e do meio filtrante, o fluxo de ar projetado para essa posição e os documentos originais de desempenho fornecidos com o equipamento. Esses quatro itens descrevem a função; a designação da classe, por si só, não o faz.

Uma tabela de referência que indica apenas uma classe é um ponto de partida comum em edifícios cujos projetos de climatização (HVAC) sobreviveram aos registros dos equipamentos. O que falta nesse caso é a identidade do modelo, e ela está registrada em locais fora da tabela: na documentação de obra concluída da unidade de tratamento de ar, no próprio suporte do filtro — onde as etiquetas da estrutura geralmente permanecem —, no registro de manutenção ou troca e nos registros de compra do último lote de reposição. Até que um desses registros revele o modelo, o projeto tem uma classificação, mas não uma função, e uma especificação de reposição elaborada apenas com base na designação descreverá um filtro cuja compatibilidade ou desempenho ninguém confirmou.

Essa função também abrange a finalidade do cargo no percurso do ar. Um filtro de eficiência média instalado a montante de um estágio HEPA terminal tem como objetivo remover a carga de partículas que, de outra forma, reduziria a vida útil do HEPA e aumentaria a pressão do sistema; a mesma classe nominal instalada como filtro final em um ramal de ventilação geral tem uma finalidade diferente. A adequação do grau do filtro médio ao Requisito de proteção HEPA e consumo energético do sistema Essa é a razão pela qual a posição foi especificada nesse nível; portanto, registre o que a etapa do filtro médio protege e para qual vazão de ar ela foi projetada. É a esse registro que a especificação de substituição deve atender.

Caso os documentos originais de desempenho não possam ser localizados, indique isso no registro de recuperação e especifique o que está faltando, em vez de reconstruí-los. Uma queda de pressão inicial estimada de memória acaba se tornando, acidentalmente, um critério de aceitação assim que aparece em uma especificação.

Obter relatórios ISO 16890 específicos para cada modelo

Quando um fornecedor propor uma designação ISO 16890 para um filtro médio de geração anterior, solicite o relatório de teste referente ao modelo oferecido e registre a designação exata, juntamente com a base de teste conforme consta no relatório. Esse relatório, vinculado a um produto específico, é a evidência que a especificação de substituição irá citar.

A distinção que importa aqui é entre um registro específico do modelo e uma referência cruzada informal. Uma referência cruzada é uma declaração do fornecedor de que uma designação corresponde a outra; ela pode refletir uma longa experiência com a linha de produtos, mas não é rastreável até o filtro oferecido, e o comprador não pode associá-la a uma especificação que outra pessoa terá de verificar na entrega. A norma ISO 16890-1:2016 define o sistema de classificação com base na eficiência de retenção de partículas e nos requisitos técnicos associados; o que um determinado produto declara nesse sistema é uma propriedade dos próprios testes desse produto, razão pela qual o identificador do relatório deve constar no arquivo de aquisição, juntamente com a cotação.

Registre a designação exatamente como consta no relatório, incluindo a base de teste informada. Parafrasear uma designação para uma forma mais curta ou registrá-la sem a base sobre a qual foi determinada remove a informação que permite que um revisor posterior verifique se o filtro entregue corresponde à oferta aceita. Quando mais de um filtro de uma linha de produtos apresentar informações semelhantes no relatório, o número do modelo e o identificador do relatório são o que os diferenciam.

Este também é o momento de resistir à tentação de incluir uma regra de conversão nos documentos do projeto. A função da especificação é definir os requisitos e as evidências exigidas do produto oferecido, e não afirmar, em nome do projeto, uma equivalência entre dois sistemas de relatórios.

Comparar o ajuste físico e a pressão separadamente da classificação

Classificação, aptidão física e função operacional são três questões independentes, e uma oferta que atenda a uma delas pode falhar em outra sem que nada na documentação pareça estar errado. Mantenha-as em colunas separadas na tabela comparativa, para que uma classificação que pareça familiar não passe despercebida na análise, mesmo que apresente um requisito de pressão inadequado ou uma constituição física incompatível.

O encaixe físico determina se o filtro consegue vedar ou não. A profundidade da estrutura, as dimensões da face e a disposição das juntas devem ser adequadas ao suporte do filtro utilizado e ao seu método de fixação; um filtro que se encaixe no suporte, mas não faça vedação contra ele, permite que o ar não filtrado contorne o meio filtrante, e um caminho de contorno na posição do filtro intermediário sobrecarrega o estágio HEPA a jusante exatamente com as partículas que o filtro intermediário foi instalado para reter. Se o suporte for utilizado, considere suas dimensões como uma restrição fixa nas propostas, em vez de um detalhe a ser resolvido após a adjudicação.

A pressão e o fluxo de ar determinam se o sistema de ventilação é compatível com a substituição. A queda de pressão inicial só tem significado quando considerada em conjunto com o fluxo de ar no qual foi determinada; portanto, registre ambos para cada proposta e compare-os com o fluxo de ar de projeto previsto para a posição. Um filtro com maior resistência inicial no fluxo de ar de operação inicia o intervalo de manutenção mais próximo da pressão disponível do ventilador do sistema, o que reduz o período útil antes que o critério de substituição seja atingido e, em um sistema de volume constante, altera o ponto de equilíbrio para todos os componentes a jusante. Os critérios de substituição do projeto devem ser incluídos nessa mesma comparação, pois a vida útil prática de um filtro depende da pressão diferencial na qual o local efetivamente o substitui, e não apenas do meio filtrante.

A classificação relatada permanece em uma coluna separada. Registrar a designação, a base de teste e o identificador do relatório para cada oferta permite que a questão da classificação possa ser esclarecida posteriormente e mantém essa informação visivelmente separada das verificações mecânicas e hidráulicas que determinam se o filtro deve ser instalado no rack.

Considere um caso ilustrativo, partindo do pressuposto de que o rack, o duto e o ventilador sejam todos mantidos: dois filtros oferecidos apresentam a mesma designação ISO 16890 em seus respectivos relatórios de teste, mas um deles possui uma estrutura mais profunda do que o rack permite, e o outro apresenta sua queda de pressão inicial com um fluxo de ar inferior ao fluxo projetado para a posição. Nenhum dos dois é desqualificado por sua classificação, e nenhum deles pode ser aceito com base apenas na classificação.

Escreva os campos de especificação de substituição e de resposta

A especificação de substituição define as obrigações mantidas e solicita que cada licitante preencha os campos de forma que as respostas possam ser comparadas linha por linha. Redija-a de modo que as evidências que fundamentam uma proposta fiquem visíveis na mesma página que a própria proposta.

A seção de especificações dá continuidade ao que foi estabelecido no trabalho de recuperação: a posição e a finalidade no percurso do ar, o fluxo de ar projetado, as dimensões da estrutura e da face impostas pelo rack mantido, a base de pressão que o sistema pode suportar e os critérios de substituição do projeto. A seção de resposta solicita o modelo exato oferecido, a designação ISO 16890 informada com sua base de teste, o identificador do relatório de apoio, o fluxo de ar oferecido, a queda de pressão inicial com o fluxo de ar no qual foi determinada e as dimensões da estrutura. Configurações de filtros de eficiência média específicas para cada modelo As informações provenientes de fornecedores como a YOUTH podem, então, ser inseridas nesses campos como uma oferta completa e verificável, em vez de apenas uma classificação e um preço.

O que essa estrutura proporciona é a capacidade de deixar uma questão em aberto por escrito. Uma linha que indique “obrigação existente mantida; modelo oferecido e relatório em anexo; fluxo de ar e pressão verificados separadamente” indica ao revisor que as evidências de classificação foram apresentadas e que a verificação hidráulica ainda não foi concluída. Dessa forma, as diferenças permanecem visíveis, em vez de serem niveladas em um único número comparável, e a pessoa responsável pela aprovação da compra pode identificar quais evidências ainda estão pendentes.

Indique na especificação que o padrão de referência foi alterado e que a função da posição permaneceu a mesma, caso essa seja a intenção do projeto. A atualização do padrão de referência é um controle da especificação, e o documento deve permitir que um leitor posterior distinga uma atualização de relatório de uma alteração deliberada no arranjo de filtragem. Se o projeto realmente pretender alterar a função do filtro intermediário — elevando seu grau para prolongar a vida útil do filtro HEPA terminal, por exemplo, ou realocando o estágio —, registre isso como uma alteração separada e identificada, com sua própria justificativa, e não como um efeito colateral da adoção de um novo sistema de classificação.

Avaliar o efeito sobre o sistema de ar condicionado

Quando o cronograma original pertence a um sistema qualificado segundo as BPF, a especificação revisada passa pela avaliação de mudanças da unidade antes de ser encaminhada para cotação, e essa avaliação define o escopo da verificação a ser realizada posteriormente. EudraLex, Volume 4, Anexo 15 abrange a qualificação e a validação de equipamentos e instalações em conformidade com as BPF, incluindo os requisitos do usuário, a verificação do projeto e o controle baseado em riscos das alterações relevantes para a qualidade, com dados de apoio e verificação adequada; as etapas e os critérios de qualificação aplicáveis são definidos pelo projeto específico.

A questão a ser avaliada é se a substituição altera as condições operacionais qualificadas. Um filtro que se adapte ao fluxo de ar retido, vedar o rack em que está instalado e exercer uma pressão comparável no sistema apresenta um perfil de impacto diferente daquele que altera o ponto de operação da unidade de tratamento de ar, modifica a carga de partículas que chega ao estágio HEPA terminal ou altera a pressão diferencial disponível para manter as cascatas de pressão da sala. Esses são os mecanismos que a análise de impacto examina; quais verificações são necessárias e se a alteração é aceitável são decididos pelo procedimento de alteração aprovado pelo local e pelo responsável designado, e não pelo documento de especificações ou pelo fornecedor.

Mantenha as consequências relativas à integridade do filtro instalado e à classificação da sala dentro dessa avaliação, em vez de tratá-las como um aspecto separado posteriormente. Se a troca do filtro intermediário afetar a pressão disponível no estágio terminal ou a carga a que ele está submetido, o escopo de quaisquer testes subsequentes dos filtros HEPA instalados e da classificação da sala decorre da abordagem de qualificação do projeto.

Para a discussão com o fornecedor que se segue, tenha à mão o modelo recuperado e os documentos originais de desempenho, o fluxo de ar projetado e as dimensões da estrutura para a posição, a pressão que o sistema de ventiladores mantido pode suportar, os critérios de substituição do projeto e o resultado da avaliação da mudança, incluindo o escopo de verificação definido. Um fornecedor pode apresentar uma cotação para um filtro com base nos quatro primeiros itens; apenas o último indica a todos o que o filtro entregue terá de comprovar antes que o sistema retorne ao seu estado qualificado.

Perguntas frequentes

Q: A referência cruzada EN 779–ISO 16890 de um fornecedor pode servir como minha especificação de substituição?
A: Não. Obtenha o relatório de teste do modelo oferecido e utilize a designação exata e a base de teste nele indicadas. Deixe bem claros os requisitos de vazão de ar retida e os requisitos físicos; uma referência cruzada informal não comprova que o filtro oferecido seja intercambiável com o instalado.

Q: Como devo solicitar cotações se não conseguir identificar o modelo do filtro instalado?
A: Transforme o modelo não identificado em um item explícito ainda não resolvido. Recupere as dimensões, o fluxo de ar e os registros originais de desempenho, e diferencie os requisitos confirmados das informações que ainda estão sendo recuperadas. Mantenha qualquer substituição proposta como provisória até que suas evidências possam ser verificadas em relação à função original; a antiga classificação, por si só, não constitui uma especificação completa de compra.

Q: Uma substituição apresenta uma queda de pressão cotada menor. Isso é suficiente para preferi-la?
A: Não. Primeiro, verifique a base de fluxo de ar por trás da queda de pressão cotada e compare-a com a função retida. A estrutura oferecida também deve se encaixar e vedar ao rack retido, e sua classificação precisa de evidências específicas do modelo. Um valor de pressão favorável não resolve um problema de encaixe ou uma classificação sem fundamento.

Q: A atualização da referência padrão determina a verificação necessária para um sistema de ar qualificado pelas BPF?
A: A atualização da referência, por si só, não determina um escopo fixo de verificação. Submeta a especificação revisada à avaliação de mudanças baseada em riscos da unidade, utilizando os dados de apoio do modelo proposto. Esclareça se a posição do filtro médio mantém sua função documentada antes do estágio HEPA ou se essa função também está sendo alterada; em seguida, defina o escopo de verificação apropriado.